Handleiding
Hoe werkt zalmlegal. en hoe worden berekeningen uitgevoerd?
zalmlegal. berekent wettelijke rente conform het Burgerlijk Wetboek:
- Art. 6:119 BW — Wettelijke rente (particulier)
- Art. 6:119a BW — Handelsrente (B2B transacties)
- Art. 6:119 lid 2 BW — Samengestelde rente (kapitalisatie op verjaardag)
- Art. 6:43 BW — Toerekening op meest bezwarende vordering
- Art. 6:44 BW — Volgorde binnen vordering: rente → kosten → hoofdsom
Bij elke vordering kiest u drie instellingen:
1. Rentebasis
- Wettelijk — Art. 6:119 BW, voor particuliere vorderingen
- Handelsrente — Art. 6:119a BW, voor B2B transacties (hoger percentage)
- Contractueel — Vast percentage zoals afgesproken in het contract
2. Berekening
- Samengesteld (standaard) — Rente wordt jaarlijks op de verjaardag bij de hoofdsom opgeteld (kapitalisatie)
- Enkelvoudig — Rente wordt berekend over de oorspronkelijke hoofdsom, zonder kapitalisatie
3. Opslag (optioneel)
Een extra percentage bovenop de wettelijke of handelsrente. U kunt ook een ingangsdatum opgeven als de opslag pas later ingaat (bijv. na een bepaalde termijn).
Voorbeeld: Wettelijke rente, samengesteld, met 2% opslag vanaf 01-09-2024. De tool berekent dan de wettelijke rente + 2% opslag, met jaarlijkse kapitalisatie.
Basisformule
Periodes worden gesplitst op:
- Rentewijzigingen (halfjaarlijks)
- Verjaardagen (bij samengestelde rente → kapitalisatie)
- Betalingsdata
- Ingangsdatum opslag
Kosten met aparte rentedatum
Wanneer kosten (bijv. proceskosten) een latere rentedatum hebben dan de vordering, worden de renteberekeningen apart uitgevoerd:
Vordering15-01-2024
Kosten01-07-2024
Einddatum
Strategie: Meest Bezwarend
Betalingen worden eerst toegerekend aan de vordering met het hoogste rentepercentage. Bij gelijk percentage geldt de oudste vordering eerst. Dit is de wettelijke default conform art. 6:43 BW.
Evenredige verdeling
Bij vorderingen met exact dezelfde rente% en dezelfde startdatumwordt een betaling proportioneel verdeeld op basis van het openstaande bedrag.
Voorbeeld: Vordering A (€130.000) en B (€5.000), zelfde rente en startdatum:
- Betaling €6.000 → A krijgt €5.778 (96,3%), B krijgt €222 (3,7%)
Hoe wordt een deelbetaling verwerkt?
Niet aangewezen? → Volgens strategie (meest bezwarend)
Met een creditnota verlaagt u het oorspronkelijke bedrag van een vordering. Dit is anders dan een deelbetaling:
| Deelbetaling | Creditnota | |
|---|---|---|
| Wat | Geld ontvangen | Vordering verlagen |
| Effect | Toegerekend op rente, kosten, dan hoofdsom | Verlaagt direct het oorspronkelijke bedrag |
| Rente | Berekend over het oorspronkelijke bedrag tot betaaldatum | Berekend over het verlaagde bedrag vanaf het begin |
Let op
Creditnota's worden als geheel getal ingevoerd. Het totaal mag niet hoger zijn dan het oorspronkelijke bedrag. Als het restant ook weggewerkt moet worden, voer dit dan op als deelbetaling.
Naast vorderingen kunt u ook kosten toevoegen. Kosten worden apart van de hoofdsom berekend en kunnen een eigen rentedatum hebben.
Kostencategorieen
- BIK — Buitengerechtelijke incassokosten (berekend volgens staffel)
- Incasso — Overige incassokosten
- Proceskosten — Kosten van gerechtelijke procedure
- Overig — Andere bijkomende kosten
Aparte rentedatum
Proceskosten (bijv. 14 dagen na vonnis) kunt u invoeren met een aparte rentedatum. De rente op kosten wordt dan apart berekend vanaf die datum.
Aanwijzen van betalingen
Bij het invoeren van een deelbetaling kunt u deze aanwijzen aan specifieke vorderingen. Als u niets aanwijst, wordt de strategie 'meest bezwarend' toegepast.
Kapitalisatie (samengestelde rente)
Bij samengestelde rente wordt de opgebouwde rente jaarlijks op de verjaardag bij de hoofdsom opgeteld. In de specificatie ziet u dit terug als het kapitalisatie-symbool.
Rentewijzigingen
Wanneer het wettelijke rentepercentage wijzigt (halfjaarlijks), splitst zalmlegal. de renteperiodes automatisch en past het correcte percentage toe per periode.
Betaaltermijn
U kunt per vordering of als standaard voor het dossier een betaaltermijn instellen. De rente gaat dan pas in na het verstrijken van de betaaltermijn (bijv. 30 dagen na factuurdatum).
Vonnis: Gedaagde moet €10.000 betalen met wettelijke rente vanaf 1 januari 2024, plus €1.500 proceskosten met rente vanaf 15 januari 2024 (14 dagen na vonnis).
Invoer:
- Vordering: €10.000, startdatum 01-01-2024, Wettelijk samengesteld
- Kosten: €1.500, rentedatum 15-01-2024
Betaling €2.000 op 01-07-2024:
Volgorde conform art. 6:44 BW:
- Rente op kosten: ±€27 aflossen
- Kosten: €1.500 aflossen
- Rente op hoofdsom: ±€198 aflossen
- Hoofdsom: ±€275 aflossen (rest van €2.000)
Met de import/export functie kunt u dossiers uitwisselen via CSV of XML bestanden.
Importeren
Via Importeren op het dashboard. Download eerst de template vanuit het importvenster.
Exporteren
Via het menu op de zaakpagina onder Dossier exporteren → CSV of XML.
CSV kolommen
| Kolom | Verplicht | Beschrijving |
|---|---|---|
| type | Nee | vordering, kosten of betaling |
| kenmerk | Nee | Uniek kenmerk (auto-genummerd als leeg) |
| bedrag | Ja | Bedrag in euro's |
| datum | Ja | JJJJ-MM-DD |
| rentebasis | Nee | wettelijk, handels of contractueel |
| is_samengesteld | Nee | 1 = samengesteld, 0 = enkelvoudig |
| kosten | Nee | Bijkomende kosten |
| betaaltermijn_dagen | Nee | Dagen voor rente ingaat |
| opslag | Nee | Extra percentage (2 = 2%) |
Tips
- Komma en puntkomma worden beide herkend als scheidingsteken
- UTF-8 en Latin-1 encoding worden ondersteund
- Geexporteerde bestanden kunnen direct weer geimporteerd worden